Kiểm soát ngân sách xây nhà – 9 cách tránh tăng chi phí

Xây nhà là một khoản đầu tư lớn do đó nếu không tính toán kỹ càng, công trình dễ bị đội vốn. Kiểm soát ngân sách xây nhà giúp đảm bảo tiến độ và hạn chế tối đa các phát sinh ngoài dự kiến. Trong bài viết này, Minsando sẽ hướng dẫn bạn 9 cách để quản lý chi phí xây dựng chặt chẽ, tránh đội chi phí. 

Vì sao nhiều nhà xây bị vượt ngân sách

Thực tế, rất nhiều công trình nhà ở bị vượt ngân sách dù gia chủ đã có kế hoạch tài chính từ ban đầu. Nguyên nhân chủ yếu gồm:

• Dự toán ban đầu không chính xác, ước lượng theo cảm tính hoặc không có bảng dự toán chi tiết cho từng hạng mục.
• Phát sinh thay đổi thiết kế trong quá trình thi công khiến chi phí vật liệu tăng, kéo theo chi phí nhân công và thay đổi tiến độ.
• Giá vật liệu biến động liên tục nhưng gia chủ không có kế hoạch mua vật tư hoặc dự phòng ngân sách, dễ gây đội chi phí ngoài kiểm soát.
• Thiếu kiểm soát vật tư dẫn đến thất thoát, sử dụng sai định mức, lãng phí và hao hụt khi thi công.
• Chọn nhà thầu không minh bạch, phát sinh nhiều chi phí ngoài hợp đồng.

9 cách kiểm soát ngân sách xây nhà trong thi công

Kiểm soát ngân sách xây nhà không chỉ là giữ tiền mà là quá trình quản lý toàn bộ chi phí từ trước khi khởi công đến hoàn thiện công trình. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, tổng chi phí có thể vượt xa dự toán ban đầu chỉ với một số phát sinh nhỏ. Dưới đây là một cách giúp gia chủ kiểm soát ngân sách thực tế hiệu quả hơn. 

Xác định tổng ngân sách khả dụng thực tế

Trước khi khởi công, gia chủ nên xác định số tiền có thể dành cho việc xây nhà gồm: nguồn tiền có sẵn, khoản vay ngân hàng và phần ngân sách dự phòng. Ngoài chi phí xây dựng, bạn cũng cần chuẩn bị chi phí cho các khoản như xin phép xây dựng, thiết kế, giám sát công trình, nội thất,… 

Sau khi xác định ngân sách thực tế, gia chủ sẽ dễ chọn được quy mô công trình phù hợp và tiến hành các bước thiết kế, tìm đội thi công, đặt vật tư,… 

Lập kế hoạch, phân bổ ngân sách theo từng hạng mục

Ngân sách xây nhà nên được phân chia theo từng nhóm chi phí cụ thể như phần móng, phần thô, phần hoàn thiện, hệ thống điện nước, cửa, sơn, nội thất, chi phí dự phòng,… Nếu chưa biết cách kiểm soát ngân sách xây nhà, bạn có thể tham khảo tỷ lệ phân bổ ngân sách như sau: 

• Phần móng và kết cấu chiếm 30-35% ngân sách
• Phần xây thô chiếm 30-35% ngân sách
• Phần hoàn thiện chiếm 25-30% ngân sách
• Dự phòng phát sinh chiếm 10-15% ngân sách

Với cách phân chia này, gia chủ dễ kiểm soát từng giai đoạn, tránh tình trạng chi phí quá lớn ở phần móng, kết cấu trong khi giai đoạn hoàn thiện bị thiếu hụt ngân sách. 

Dự phòng chi phí phát sinh tối thiểu 10 – 15%

Phát sinh là điều hoàn toàn có thể xảy ra trong quá trình xây dựng. Bạn nên dự phòng khoảng 10 – 15% tổng ngân sách. Chi phí này có thể dùng cho việc mua vật liệu khi giá tăng, điều chỉnh thiết kế, thay đổi vật liệu hoặc xử lý các vấn đề nền móng phát sinh. 

Chốt thiết kế và vật liệu trước khi khởi công

Một cách để kiểm soát ngân sách xây nhà tốt đó là hoàn thiện bản vẽ kiến trúc, kết cấu, điện nước và thống nhất rõ ràng danh mục vật liệu chính. Điều này giúp nhà thầu báo giá chính xác hơn, hạn chế phát sinh ngoài hợp đồng. 

Theo dõi tiến độ giải ngân theo từng giai đoạn

Gia chủ nên chia ngân sách thành các mốc thanh toán cụ thể theo tiến độ thi công. Cách này giúp kiểm soát ngân sách xây nhà song song với việc đảm bảo chất lượng công trình. Điều này cũng giúp bạn làm việc với nhà thầu một cách minh bạch hơn. 

Kiểm tra khối lượng thi công thực tế

Dự toán chỉ là con số trên bản vẽ còn chi phí thực tế phụ thuộc rất lớn vào khối lượng thi công tại công trình. Gia chủ nên thường xuyên đối chiếu giữa khối lượng đã thi công với khối lượng trong hợp đồng. Nhờ đó có thể phát hiện sớm nếu thi công vượt định mức, sử dụng sai vật liệu hoặc thất thoát vật tư. 

>>> Xem thêm: Tỷ lệ vữa xây chuẩn – Bảng tra tỷ lệ theo loại cát, tường, gạch

Hạn chế thay đổi phương án giữa chừng

Mỗi thay đổi trong quá trình thi công đều kéo theo chi phí mới. Nhất là ở giai đoạn cuối, chi phí càng cao hơn nếu có thay đổi do liên quan đến nhiều hạng mục đã hoàn thiện. Vì vậy bạn nên chốt thiết kế ngay từ đầu thay vì vừa làm vừa chỉnh sửa. 

Mua vật liệu theo từng đợt để kiểm soát dòng tiền

Cách kiểm soát ngân sách xây nhà thông minh là không nên dồn toàn bộ chi phí vào việc mua vật liệu ngay từ đầu nếu chưa cần thiết. Thay vào đó bạn nên chia nhỏ theo từng giai đoạn, giúp chủ động hơn về nguồn tiền, hạn chế rủi ro tồn kho, hư hỏng vật liệu. 

Kiểm soát thi công để tránh phát sinh chi phí hoàn thiện

Nhiều khoản phát sinh lớn không đến từ giá vật liệu mà do lỗi thi công ban đầu. Đây là lý do bạn cần giám sát kỹ ngay từ phần thô, ưu tiên sử dụng vật liệu có chất lượng ổn định để giảm sai sót khi thi công. 

Giải pháp giúp kiểm soát ngân sách xây nhà hiệu quả

Bên cạnh việc lập kế hoạch tài chính và giám sát thi công, một giải pháp giúp kiểm soát ngân sách xây nhà hiệu quả đó là chọn đúng giải pháp vật liệu. Bởi lẽ, vật liệu kém chất lượng, bị hao hụt khi thi công,… cũng khiến nhiều công trình bị đội chi phí. 

Một trong những giải pháp hiệu quả hiện nay là ưu tiên sử dụng vật liệu đóng bao trộn sẵn, đặc biệt là các dòng vữa xây trộn sẵn, vữa tô và vữa dán gạch chuyên dụng. Do với vật liệu thủ công, các loại vữa này giúp kiểm soát định mức vật liệu tốt hơn nhờ tỷ lệ phối trộn chuẩn, hạn chế trộn sai cấp phối hay dư thừa khi xây dựng. 

Vữa đảm bảo chất lượng đồng đều cho công trình, rút ngắn tiến độ và chi phí nhân công, đặc biệt phù hợp với các công trình dân dụng cần kiểm soát chi phí chặt chẽ. Đồng thời, chất lượng phối trộn đồng đều còn giúp hạn chế nứt, bong tróc và giảm chi phí sửa chữa về sau.

Tóm lại, kiểm soát ngân sách xây nhà là bài toán tài chính yêu cầu chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lập kế hoạch, chọn vật liệu đến quản lý thi công thực tế. Hy vọng với những chia sẻ của Minsando trên đây, gia chủ có thể hạn chế tối đa phát sinh chi phí trong xây dựng nhà ở và chọn đúng giải pháp vật liệu an toàn, chất lượng cho công trình.
Liên hệ ngay với Minsando để tham khảo các giải pháp vữa trộn sẵn đồng đều chất lượng cho công trình.