Khi nào nên giao vật liệu xây dựng ban đêm? 6 lưu ý cần biết

Giao vật liệu xây dựng ban đêm là phương án có thể cân nhắc khi công trình cần tránh giờ cao điểm, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động ban ngày hoặc tổ chức cấp vật tư theo tiến độ thi công. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn thời điểm giao hàng, cần kiểm tra quy định lưu thông của phương tiện trên tuyến đường dự kiến, điều kiện tập kết và khả năng tổ chức bốc dỡ an toàn. Vậy khi nào nên giao vật liệu ban đêm và cần chuẩn bị những gì? Cùng MINSANDO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Khi nào nên chọn hình thức giao vật liệu xây dựng ban đêm

Thời điểm giao vật liệu phụ thuộc vào quy định lưu thông tại địa phương, điều kiện tiếp cận công trình, lịch thi công và khả năng tiếp nhận hàng tại công trường. Giao hàng ban đêm có thể phù hợp trong một số trường hợp sau:

• Khi công trình nằm ở khu vực hạn chế về khung giờ hoạt động của xe tải, bắt buộc phải giao vào ban đêm.
• Khi công trình nằm ở khu vực nội đô thì giao ban đêm, đường sẽ thông thoáng hơn, xe dễ tiếp cận công trình hơn. 
• Khi cần tránh giờ cao điểm và ùn tắc giao thông, nhất là trường hợp xe vật liệu đi qua tuyến đường nội đô. 
• Khi cần cung cấp vật liệu liên tục để đảm bảo tiến độ thi công
• Khi cần tránh xung đột giữa xe vận chuyển vật liệu và xe hoạt động tại công trường, không làm ảnh hưởng đến các hoạt động khác. 

Lưu ý khi giao vật liệu xây dựng vào ban đêm

Giao vật liệu xây dựng vào ban đêm giúp bạn đảm bảo tiến độ công trình, tránh ùn tắc giao thông. Tuy nhiên, nếu chọn hình thức giao hàng này, bạn cần lưu ý một số quy định cụ thể. 

Kiểm tra quy định về thời gian và tuyến đường vận chuyển

Trước tiên cần kiểm tra về tuyến đường xe vận chuyển dự kiến đi qua và khung giờ được phép lưu thông. Thông thường đối với xe vận chuyển là xe tải, thời gian hoạt động được quy định từ 21h đến 6h sáng hôm sau. Nếu vi phạm quy định đi vào đường cấm, giờ cấm, xe có thể bị phạt từ 4 triệu đồng đến 6 triệu đồng và trừ điểm giấy phép lái xe. 

Ngoài thời gian hoạt động, bạn cũng nên kiểm tra khả năng tiếp cận thực tế của xe. Xem xe có đi qua đường một chiều, đường cấm tải, giới hạn chiều cao, tải trọng xe hay bị hạn chế nào khác không. Từ đó lên lộ trình di chuyển cho xe và đảm bảo xe đến đúng địa điểm công trình.

>>> Xem thêm: Xe tải trên 1 tấn hạn chế vào nội đô: Công trình tập kết VLXD thế nào?

Lưu ý về quy định tiếng ồn trong khu dân cư

Khi giao vật liệu vào ban đêm, tiếng động từ động cơ, còi xe, thao tác hạ hàng và va chạm vật liệu có thể ảnh hưởng đến khu vực xung quanh. Vì vậy, đơn vị giao hàng nên hạn chế nổ máy chờ lâu, tránh sử dụng còi không cần thiết và tổ chức bốc dỡ gọn gàng, giảm tiếng động.

Đối với công trình gần khu dân cư, cần kiểm tra quy định tiếng ồn hiện hành và yêu cầu áp dụng cho khu vực cụ thể. QCVN 26:2025/BNNMT là một trong những căn cứ cần tham khảo khi đánh giá tiếng ồn môi trường. Không nên sử dụng một ngưỡng dBA duy nhất cho mọi khu vực và mọi nguồn phát sinh tiếng ồn.

Nếu công trình nằm trong khu dân cư có quy định riêng về giờ giao nhận hoặc tiếng ồn, nên thống nhất trước với đơn vị quản lý và người phụ trách công trường để hạn chế ảnh hưởng đến các hộ xung quanh.

Đảm bảo đủ ánh sáng tại khu vực giao nhận

Công trình đủ ánh sáng giúp xe giao vật liệu xây dựng ban đêm dễ quan sát, ra vào, bốc dỡ, kiểm đếm vật liệu. Đặc biệt với các công trình có mặt bằng chật hẹp, nhiều vật cản hoặc nền không bằng phẳng, cần kiểm tra bố trí ánh sáng tạm thời để đảm bảo điều kiện giao hàng, bốc dỡ. 

Không bốc dỡ khi chưa đảm bảo điều kiện an toàn

Không bốc dỡ vật liệu chỉ vì xe đã đến công trường mà nên kiểm tra vị trí đỗ xe, mặt bằng tập kết, các phương tiện, thiết bị đang hoạt động. Đối với vật liệu có khối lượng lớn hoặc cần sử dụng thiết bị nâng hạ, việc bốc dỡ cần thực hiện theo đúng phương án an toàn.

Kiểm đếm vật liệu ngay khi nhận hàng

Dù giao vật liệu xây dựng ban đêm hay ban ngày, bạn cũng không được bỏ qua bước kiểm đếm. Người nhận cần đối chiếu số lượng thực nhận với đơn hàng, phiếu giao hàng. Kiểm tra số bao với vật liệu đóng bao, tình trạng vật liệu tại thời điểm nhận để có hướng xử lý nếu sai sót. 

Thống nhất thoả thuận giữ người bán và người mua

Giao hàng ban đêm cần được thống nhất trước giữa bên cung cấp và bên nhận hàng. Hai bên nên xác nhận bằng tin nhắn, đơn hàng hoặc chứng từ phù hợp các nội dung sau:

• Chủng loại, quy cách và số lượng vật liệu.
• Thời gian giao dự kiến và thời gian chờ tối đa tại công trường.
• Địa chỉ giao hàng, vị trí dừng xe và điểm tập kết.
• Loại xe, tải trọng và điều kiện tiếp cận công trình.
• Chi phí vận chuyển, bốc xếp và các khoản phát sinh nếu có.
• Người phụ trách nhận hàng và số điện thoại liên hệ.
• Phương án xử lý khi xe không thể vào công trình hoặc không có người nhận.
• Cách xử lý khi hàng thiếu, sai chủng loại hoặc bị hư hỏng.
• Phương án giao lại và chi phí liên quan nếu chuyến giao không thể hoàn thành.

Thống nhất rõ các nội dung này giúp hạn chế chờ đợi, phát sinh chi phí và tranh chấp trong quá trình giao nhận ban đêm.

Giao vật liệu xây dựng ban đêm có gì bất tiện?

Giao vật liệu xây dựng ban đêm có thể hỗ trợ tiến độ trong một số điều kiện nhất định, nhưng cũng phát sinh những bất tiện cần tính trước:

• Chi phí nhân sự: Có thể cần bố trí người trực nhận hàng, hướng dẫn xe và kiểm đếm ngoài giờ làm việc thông thường.
• Chi phí vận chuyển: Có thể phát sinh thêm phí giao ngoài giờ, chờ xe hoặc giao lại, tùy thỏa thuận với nhà cung cấp.
• Ảnh hưởng đến khu dân cư: Tiếng động từ động cơ và hoạt động bốc dỡ có thể gây ảnh hưởng đến người xung quanh.
• Rủi ro an toàn: Tầm nhìn hạn chế và điều kiện mặt bằng thiếu ánh sáng có thể làm tăng nguy cơ va chạm hoặc sự cố khi bốc dỡ.
• Khó xử lý khi có phát sinh: Nếu thiếu hàng, không có người nhận hoặc xe không tiếp cận được công trình, việc điều phối lại có thể mất thời gian hơn.

Vì vậy, trước khi lựa chọn giao hàng ban đêm, cần cân nhắc lợi ích về tiến độ với chi phí phát sinh, điều kiện lưu thông và khả năng tổ chức giao nhận an toàn.

Giao vật liệu xây dựng ban đêm có thể phù hợp với công trình cần tránh giờ cao điểm, hạn chế mặt bằng tập kết hoặc bổ sung vật tư theo lịch thi công. Tuy nhiên, phương án này chỉ nên triển khai sau khi đã xác nhận điều kiện lưu thông, thống nhất thời gian giao nhận và chuẩn bị đầy đủ nhân lực, ánh sáng, mặt bằng bốc dỡ.

Trước khi đặt lịch, hãy kiểm tra ba yếu tố: xe có được phép lưu thông trên tuyến đường dự kiến, công trường có đủ điều kiện nhận hàng và các bên đã thống nhất phương án xử lý phát sinh hay chưa. Chuẩn bị tốt từ đầu sẽ giúp hạn chế thời gian chờ, kiểm soát chi phí và hỗ trợ tiến độ công trình.

Nếu cần giao vật liệu theo khung giờ hoặc điều kiện tiếp cận đặc thù, hãy trao đổi trước với đơn vị cung cấp để xác nhận khả năng đáp ứng và chi phí liên quan.